DISCLAIMER – ELEKTRONSKA ARHIVSKA KNJIGA

1. Opšti karakter aplikacije

Ova aplikacija („Elektronska arhivska knjiga“) predstavlja softversko rešenje (SaaS) namenjeno tehničkoj evidenciji, organizaciji i prikazu podataka u vezi sa arhivskom dokumentacijom u elektronskom obliku.

Aplikacija ne predstavlja zvaničan državni registar, arhivsku ustanovu, niti sistem koji zamenjuje obaveze korisnika prema nadležnim institucijama.

2. Odricanje od odgovornosti za podatke

Pružalac softvera ne snosi nikakvu odgovornost za:

  • tačnost, potpunost, verodostojnost i zakonitost unetih podataka,

  • način klasifikacije, grupisanja, označavanja i opisivanja dokumentacije,

  • pogrešno definisane rokove čuvanja,

  • neblagovremeni unos, izmenu ili brisanje podataka,

  • greške nastale usled ljudskog faktora.

Korisnik snosi punu i isključivu odgovornost za sve podatke koje unosi, menja ili briše u sistemu.

3. Nepružanje pravnih i stručnih saveta

Sadržaj, funkcionalnosti i struktura aplikacije ne predstavljaju:

  • pravni savet,

  • arhivistički savet,

  • knjigovodstveni ili poreski savet,

  • savet u vezi sa usklađenošću sa propisima.

Korisnik je dužan da se za tumačenje zakona, pravilnika i rokova čuvanja obrati kvalifikovanim licima (pravnicima, arhivistima, računovođama ili nadležnim institucijama).

4. Usklađenost sa propisima

Korišćenje aplikacije ne garantuje automatsku usklađenost korisnika sa važećim zakonima i propisima Republike Srbije ili drugih jurisdikcija.

Pružalac softvera ne snosi odgovornost za:

  • neusaglašenost poslovanja korisnika sa zakonima,

  • sankcije, kazne ili druge posledice koje mogu nastati kao rezultat nepravilnog vođenja arhivske evidencije.

5. Izmene zakona i propisa

Zakoni, podzakonski akti i tumačenja nadležnih organa podložni su promenama.

Pružalac softvera:

  • nema obavezu da automatski implementira sve izmene propisa,

  • ne garantuje da će postojeće funkcionalnosti uvek odgovarati budućim zakonskim zahtevima,
    osim ako je to posebno ugovoreno pisanim putem.

6. Tehnička dostupnost i kontinuitet rada

Aplikacija se pruža po principu „kakva jeste“ (AS IS).

Pružalac softvera:

  • ne garantuje neprekidan, bezgrešan ili uvek dostupan rad sistema,

  • ne snosi odgovornost za privremene ili trajne prekide rada,

  • ne odgovara za gubitak podataka nastao usled tehničkih kvarova, više sile, prekida internet konekcije, napada trećih lica ili neovlašćenog pristupa.

7. Ograničenje odgovornosti

U najvećoj meri dozvoljenoj važećim propisima, pružalac softvera ne odgovara za:

  • indirektnu, posrednu ili posledičnu štetu,

  • izgubljenu dobit,

  • poslovni gubitak,

  • gubitak reputacije,

  • prekid poslovanja.

Ukupna odgovornost pružaoca softvera, po bilo kom osnovu, ograničena je na iznos koji je korisnik platio za korišćenje aplikacije u poslednjih 12 meseci (ako je primenljivo).

8. Backup i čuvanje podataka

Korisnik je odgovoran za:

  • redovno arhiviranje i čuvanje sopstvenih podataka,

  • preuzimanje i skladištenje lokalnih ili eksternih kopija podataka.

Pružalac softvera ne garantuje trajno čuvanje podataka osim ako je to posebno definisano ugovorom ili tehničkom dokumentacijom.

9. Sigurnost i pristup

Pružalac softvera primenjuje razumne tehničke i organizacione mere zaštite, ali ne može garantovati apsolutnu sigurnost sistema.

Korisnik je odgovoran za:

  • čuvanje pristupnih podataka,

  • aktivnosti izvršene putem svog naloga,

  • sprečavanje neovlašćenog pristupa.

10. Integracije i treće strane

Aplikacija može koristiti servise ili infrastrukturu trećih strana (hosting, cloud, email, backup).

Pružalac softvera ne snosi odgovornost za:

  • dostupnost i funkcionalnost servisa trećih strana,

  • gubitak podataka ili prekide nastale njihovim radom.

11. Izmene aplikacije i uslova

Pružalac softvera zadržava pravo:

  • izmene funkcionalnosti aplikacije,

  • unapređenja, ograničenja ili ukidanja pojedinih delova sistema,

  • izmene ovog Disclaimer-a bez prethodne najave.

Nastavak korišćenja aplikacije smatra se prihvatanjem izmena.

12. Merodavno pravo i nadležnost

Na ovaj Disclaimer primenjuje se pravo Republike Srbije.

Za sve sporove nadležan je stvarno nadležni sud prema sedištu pružaoca softvera, osim ako nije drugačije ugovoreno.